No mundo do varejo, tomar decisões estratégicas baseadas em dados pode ser o diferencial entre um negócio próspero e um que enfrenta dificuldades. Pequenos empreendedores muitas vezes se concentram apenas nas vendas, mas há outros indicadores essenciais que precisam ser acompanhados para garantir uma operação eficiente e lucrativa. Neste artigo, vamos explorar os principais KPIs (Key Performance Indicators) do varejo, explicando como cada um deles impacta o seu negócio e como utilizá-los a seu favor. O faturamento é um dos indicadores mais básicos e importantes do varejo. Ele representa a soma total das vendas em um determinado período. Como calcular:Faturamento = Soma de todas as vendas realizadas no período Por que é importante? Permite avaliar se as vendas estão crescendo ou diminuindo. Serve como base para o cálculo de outros indicadores, como margem de lucro. Ajuda na definição de metas e planejamento estratégico. Dica: Para um acompanhamento mais detalhado, divida o faturamento por categoria de produto, canal de venda e período (diário, semanal, mensal). Isso permite identificar padrões e oportunidades de crescimento. O ticket médio mede o valor médio gasto por cliente em cada compra. Esse indicador pode revelar oportunidades para aumentar a receita sem necessariamente aumentar o número de clientes. Como calcular:Ticket Médio = Faturamento Total / Número de Vendas Por que é importante? Indica se os clientes estão comprando mais ou menos a cada visita. Permite criar estratégias para incentivar compras maiores, como combos e descontos progressivos. Auxilia no planejamento de precificação e promoções. Dica: Treine sua equipe para sugerir produtos complementares no momento da venda. Isso pode elevar o ticket médio naturalmente. O giro de estoque mede a eficiência da gestão de produtos. Ele mostra quantas vezes o estoque foi renovado dentro de um período específico. Como calcular:Giro de Estoque = Custo das Mercadorias Vendidas / Estoque Médio Por que é importante? Um giro alto indica que os produtos têm boa saída, evitando estoque parado. Um giro baixo pode significar problemas como excesso de mercadoria ou produtos com pouca demanda. Ajuda na otimização da reposição de estoque e fluxo de caixa. Dica: Use relatórios para identificar quais produtos vendem mais e quais ficam encalhados. Com isso, é possível ajustar os pedidos com fornecedores e evitar desperdícios. Nem sempre vender muito significa ganhar dinheiro. A margem de lucro mostra o quanto do faturamento realmente se transforma em lucro. Como calcular:Margem de Lucro (%) = [(Faturamento – Custos) / Faturamento] x 100 Por que é importante? Permite entender se o negócio é rentável. Ajuda a definir precificação e estratégias de redução de custos. Garante que a empresa tenha uma boa saúde financeira. Dica: Sempre que possível, negocie com fornecedores para reduzir custos e aumentar a margem de lucro sem precisar elevar os preços para o cliente final. O varejo lida constantemente com prazos de pagamento e recebimento. É fundamental equilibrar esses prazos para garantir que sempre haja dinheiro em caixa para manter a operação. Como calcular: Prazo Médio de Recebimento: (Soma dos prazos de recebimento x valores das vendas) / Faturamento Total Prazo Médio de Pagamento: (Soma dos prazos de pagamento x valores das compras) / Total de Compras Por que é importante? Permite evitar problemas de caixa ao alinhar pagamentos com entradas de receita. Ajuda a negociar melhores condições com fornecedores e clientes. Evita a necessidade de recorrer a empréstimos para cobrir custos operacionais. Dica: Sempre que possível, tente negociar prazos de pagamento mais longos com fornecedores e receber mais rapidamente dos clientes. Assim, o fluxo de caixa fica mais saudável. Como o Onlis ERP Pode Ajudar? O Onlis ERP oferece relatórios detalhados sobre vendas, estoque e financeiro, permitindo que você acompanhe os principais indicadores do seu negócio em tempo real e tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis. Quer mais controle sobre seus números? Experimente grátis o Onlis ERP! http://onlis.com.br/planos

A Coragem do Empreendedor: Fechamento de Ano, Escolhas e Esperança O final do ano é um momento que convida à reflexão. Para muitos empreendedores, é uma época de balanços: analisar conquistas, identificar desafios e planejar o futuro. Mas, acima de tudo, é um momento de celebração. E não apenas pelos números no balanço contábil, mas pela coragem de persistir, escolher e continuar sonhando. Coragem: O Combustível do Empreendedor Ser empreendedor é um ato de coragem. É olhar para o desconhecido e dizer: “Eu vou tentar”. É tomar decisões diárias que podem moldar o futuro da sua empresa, da sua família e da sua própria vida. Essa coragem nem sempre está em grandes ações heroicas; às vezes, está nas pequenas escolhas do dia a dia: ajustar o planejamento, aprender com os erros ou buscar uma nova solução para um problema antigo. O final do ano é também um lembrete de que cada escolha feita ao longo do caminho tem um peso. Algumas escolhas trazem crescimento, outras ensinam lições. Mas todas são fundamentais para a jornada empreendedora. Fechamento de Ano: Um Momento de Gratidão Encerrar o ano é como fechar um capítulo de um livro. É tempo de agradecer pelos resultados, pelos desafios que impulsionaram o crescimento e pelas pessoas que estiveram ao seu lado: clientes, colaboradores, parceiros e, claro, a família. É também um momento de reconhecer a si mesmo por ter persistido, mesmo quando os dias foram difíceis. A jornada de um empreendedor não é fácil, mas cada passo dado em direção ao sonho merece ser celebrado. Confraternização em Família: O Recarregar das Energias O final do ano traz consigo o calor das festas e a alegria da reunião familiar. Para o empreendedor, esses momentos são ainda mais significativos. São ocasiões para recarregar as energias, renovar laços e lembrar do porquê de tanto esforço. Afinal, o trabalho e os resultados só têm sentido quando compartilham felicidade e estabilidade com aqueles que mais amamos. Confraternizar é também uma oportunidade de relembrar que o sucesso é coletivo. As vitórias de um empresário impactam positivamente a família e a comunidade. E é com essas pessoas que os sonhos se tornam mais significativos. Esperança para o Ano Novo Enquanto as luzes de fim de ano enfeitam as cidades, elas também iluminam algo ainda mais poderoso: a esperança. A esperança de que o próximo ano traga novas oportunidades, crescimento e realizações. Para o empreendedor, a esperança é um ingrediente essencial. É o que alimenta os sonhos, sustenta as ações e fortalece a resiliência. É o que faz com que planos sejam traçados, metas sejam definidas e o futuro seja encarado com confiança. Escolhas que Conectam Sonhos Cada escolha feita hoje molda o que está por vir. Escolher acreditar, investir, aprender e inovar são as bases para um futuro brilhante. No próximo ano, que essas escolhas sejam guiadas pela coragem, pela gratidão e pelo amor ao que você faz. Na Onlis, entendemos a jornada do empreendedor e estamos ao seu lado, ajudando a transformar desafios em soluções e sonhos em realidade. Que o encerramento deste ano seja marcado por celebração e que 2025 comece com a força e a esperança de novos começos.

Gerenciar o fluxo de caixa é uma das tarefas mais cruciais para o sucesso de qualquer pequena empresa, especialmente no varejo. No dia a dia, o varejista precisa lidar com pagamentos de fornecedores, despesas fixas, e a sazonalidade das vendas, tudo isso mantendo as finanças em ordem. Neste artigo, abordaremos dicas práticas para ajudar pequenos empreendedores a manterem o fluxo de caixa saudável. 1. Entenda o que é fluxo de caixa O fluxo de caixa é o movimento de dinheiro que entra (receitas) e sai (despesas) do caixa da empresa. Para o varejo, isso inclui vendas realizadas, pagamentos de fornecedores, impostos, aluguel, e até mesmo custos com estoque. Ter um controle claro do fluxo de caixa permite prever períodos de escassez e tomar decisões estratégicas, como promoções, renegociação com fornecedores ou controle de despesas. 2. Registre todas as entradas e saídas O primeiro passo é a disciplina no registro financeiro. Use um sistema confiável para anotar todas as transações, mesmo as menores. No varejo, transações em dinheiro e cartão devem ser registradas diariamente. Sistemas de gestão como o Onlis ERP facilitam esse trabalho, automatizando a conciliação bancária e categorizando as movimentações. 3. Planeje o fluxo de caixa semanalmente No varejo, as vendas podem variar de acordo com os dias da semana, promoções e sazonalidade. Planejar semanalmente ajuda a identificar padrões e a ajustar estratégias rapidamente. Por exemplo, se você sabe que os sábados são dias de pico, pode reforçar o estoque ou planejar promoções para outros dias menos movimentados, equilibrando as receitas. 4. Cuidado com os prazos de pagamento e recebimento Evite o descompasso entre quando você paga fornecedores e quando recebe dos clientes. Isso é particularmente desafiador no varejo, onde há alta rotatividade de produtos. Negocie prazos maiores com fornecedores e incentive pagamentos à vista de clientes, oferecendo descontos ou outros benefícios. Assim, você minimiza a chance de ficar sem dinheiro em caixa. 5. Controle o estoque para evitar desperdícios O estoque é um dos maiores custos no varejo. Um estoque parado representa dinheiro que poderia estar em caixa. Um bom controle de estoque reduz perdas e aumenta a margem de lucro, impactando positivamente o fluxo de caixa. 6. Monitore despesas fixas e variáveis Despesas fixas, como aluguel e folha de pagamento, devem ser revisadas regularmente. Identifique oportunidades para otimizar custos sem comprometer a operação. Já as despesas variáveis, como marketing ou embalagens, precisam de maior atenção, especialmente em períodos de baixa receita. Adote estratégias que gerem retorno sobre o investimento. 7. Crie uma reserva de emergência Ter um fundo de emergência é essencial para lidar com imprevistos, como quedas nas vendas ou despesas inesperadas. No varejo, isso é ainda mais relevante, já que oscilações podem acontecer devido a sazonalidades ou mudanças no comportamento do consumidor. Destine uma porcentagem fixa da receita mensal para essa reserva e use-a apenas em situações de extrema necessidade. 8. Utilize a tecnologia a seu favor O uso de ferramentas de gestão financeira pode transformar o controle de caixa de um pequeno varejista. O Onlis ERP, por exemplo, oferece: Com soluções tecnológicas, é possível reduzir erros manuais e ganhar eficiência operacional. Conclusão Controlar o fluxo de caixa de uma pequena empresa no varejo exige disciplina, planejamento e as ferramentas certas. Ao seguir essas práticas, você não apenas mantém as finanças em ordem, mas também cria uma base sólida para o crescimento do negócio. Se você busca mais eficiência na gestão do seu varejo, experimente o Onlis ERP. Com uma abordagem simples e acessível, nossa ferramenta ajuda pequenos empreendedores a terem controle total sobre o fluxo de caixa e muito mais. ? Teste grátis por 30 dias e descubra como simplificar a gestão do seu negócio: onlis.com.br/planos Quais são suas maiores dificuldades no controle financeiro? Compartilhe nos comentários!

5 Passos Práticos para Organizar Seu Pequeno Negócio e Alcançar o Sucesso Organizar o dia a dia do seu negócio é o primeiro passo para crescer de forma sustentável. Pequenos empreendedores enfrentam desafios diários que podem ser superados com ações simples e eficazes. Aqui estão 5 passos que você pode implementar hoje mesmo para transformar sua gestão e alcançar melhores resultados. 1. Entenda suas finanças A falta de controle financeiro é um dos maiores obstáculos para pequenos negócios. Para evitar surpresas desagradáveis, registre todas as entradas e saídas, categorize despesas e monitore seu fluxo de caixa regularmente. Dica prática: Reserve 15 minutos ao final de cada dia para revisar as movimentações. Esse hábito pode fazer toda a diferença. 2. Controle seu estoque Estoque desorganizado gera perdas financeiras, produtos vencidos e vendas perdidas. Por outro lado, um inventário bem gerido garante eficiência e maior satisfação dos clientes. Como fazer? 3. Automatize tarefas repetitivas Tarefas manuais, como emitir notas fiscais e gerar relatórios, consomem tempo e aumentam o risco de erros. Automatizar esses processos pode liberar você para focar em atividades estratégicas. Ferramentas como o Onlis ERP centralizam a gestão financeira, o estoque e as vendas, economizando tempo e trazendo mais eficiência. 4. Melhore a experiência do cliente Clientes satisfeitos são essenciais para qualquer negócio. Oferecer atendimento rápido e personalizado fideliza quem já comprou e atrai novos consumidores. Dica prática: Mantenha o histórico de compras para criar ofertas exclusivas e mostrar que você valoriza seus clientes. 5. Tome decisões baseadas em dados Tomar decisões no “achismo” pode custar caro. Use relatórios e métricas para embasar suas estratégias e identificar o que está funcionando — e o que precisa ser ajustado. Como aplicar? O que o Onlis ERP pode fazer por você? Colocar esses passos em prática fica mais fácil com uma ferramenta completa como o Onlis ERP. Ele ajuda pequenos empreendedores a: Experimente gratuitamente por 30 dias e veja como o Onlis pode transformar o seu negócio. ConclusãoA organização é a base para o sucesso. Implementar esses 5 passos no seu negócio pode trazer mais eficiência, reduzir custos e abrir caminho para um crescimento sustentável. ? E você, qual desses passos pode começar hoje? Compartilhe suas ideias nos comentários! Vamos juntos organizar o seu negócio e construir um futuro de sucesso! #GestãoDeNegócios #Empreendedorismo #Organização #PequenosNegócios #Varejo #OnlisERP